مفهوم تحليل نظم المعلومات

 مفهوم تحليل نظم المعلومات

      

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته...

بسم الله والصلاة والسلام على سيدنا محمد وعلى آله وصحبه وسلم ومن والاه
"سبحانك ربنا لا علم لنا إلا ما علمتنا إنك انت العليم الحكيم"

         إن أساس العمل فى مجال نظم المعلومات يشبة إلى حد كبير عمل المهندس المعمارى الذى يقوم بتخطيط وتصميم  المبانى لتنفيذ إنشائها على أرض الواقع، وكذلك محلل نظم المعلومات يقوم بتخطيط وتصميم البرامج والتطبيقات لإعدادها للتنفيذ والبناء على قواعد البيانات، وبالرغم من أن معدل تطوير لغات البرمجة تتقدم بصور مذهلة مقارنة بمعدل تطور مبادىء تحليل نظم المعلومات التى تعتمد على تجميع مفاهيم منطقية لسير العمل، وتقارير فعلية من مختلف الإدارات لإعداد مخططات وتصميمات تحليلية تستخدم كمدخلات للبرامج يتم استخدامها وتفعيلها لتوظيفها لتقديم حلول تتناسب مع متطلبات العميل، لذا فإن مفهوم ومبادىء تحليل نظم المعلومات لا يختلف كثيرا بل يظل هو الدعامة والقاعدة الأساسية التى نرتكز عليها فى بناء جميع التطبيقات، بصرف النظر عن تعدد وتطور لغات البرمجة. 

    تكررت أسئلة كثيرة حول ميول عدد لا بأس به من طلبة حاسبات ومعلومات، وبعض من مطورى البرامج الذين لا علاقة لهم بأساسيات تحليل وتصميم البرامج برغبتهم فى دراسة مفهوم ومبادىء تحليل نظم المعلومات باللغة العربية، فهى فى واقع الأمر ليست متوافرة بالقدر الكافى لدراسة مفهومها ومبادئها لا على الإنترنت ولا فى المعاهد التعليمية لإكتساب خبرات فى مشاريع تخدم وتعالج متطلبات العميل فى قطاعات العمل المختلفة مقارنة بنظيرتها باللغة الإنجليزية.

      وعليه فإن هذا المنطلق إن شاء الله سأبدأ فى شرح مفاهيم ومبادىء تحليل نظم المعلومات باللغة العربية وسألحق الشرح بأمثلة لأنظمة مختلفة من التحاليل ليكون مرجع لكل طالب علم مهما تنوعت لغات البرمجة التى يدرسها أو ينوى إن شاء الله العمل بها فى مجال تكنولوجي انظم المعلومات.

      كيف نبدأ عمل تحليل لنظام معين ؟

       فإليك عدد من الخطوات الهامة التى يجب الإعداد لها وإتباعها:

•  إخلاص النية لله عز وجل والتوكل عليه وأن تدعوه ليوفقك لدراسة هذا العلم والعمل به.
•  البحث على المصادر العربي المختلفة التى تناسب ظروف عملك أو دراستك. 
• إستشارة أهل الخبرة.
• حصر مفردات منهج تحليل الأنظمة.
• إنشاء خطة بجدول زمنى يتناسب مع  المنهج الذى تقوم بدراسته كما وكيفا بما يتناسب مع ظروفك.
• إختيار مشروع صغير مناسب لتطبيق ما تم دراسته.
• إنشاء جدول بخطة زمنية لتطبيق المشروع.
• الإقدام بنفسك على تنفيذ المشروع  قدرعلمك وخبرتك.
• عرض المشروع على أهل الخبرة من أكثر من مصدر.
• تدوين الملاحظات والإقتراحات المقدمة من أهل الخبرة.
• إنشاء جدول زمنى مناسب لتعديل وإضافة المقترحات.
• تنفيذ التعديلات والمقترحات طبقا للجدول الزمنى.
• إعادة عرض ما تم تنفيذه من المشروع على أهل الخبرة.
• إضافة المشروع إلى سيرتك الذاتية، وهكذا..

        إذن عليك ألا تقلق كثيرا، فبدايتك لا يشترط فيها أبداً العمل على التحليل نظام حقيقى متكامل، ولا يشترط فيها أيضا توافر قدر من الخبرة لكى تبدأ التحليل، لأنك لاتزال تخطى أولى خطواتك فى الشروع فى إنشاء نظام تدريبى تجريبى مع نفسك، ولابد أن يسبق ذلك دراسة لأمثلة لنماذج أنظمة تحليل مختلفة قد تختلف فى مسمياتها لكنها تتشابه فى نهاية الأمر فى نفس المنطق التى تم دراسته، وهى إن شاء الله ما سأقوم بتقديمة قدر دراستى وخبرتى المتواضعة، ثم تشرع أنت فى عمل نموذج لنظام تحليل صغير تقوم فيه بتطبيق ما درسته لترسيخ مفاهيمة.

      

             فقد أثبتت الدراسات والبحوث الميدانية فى مجال تكنولوجيا المعلومات أن مرحلة تحليل نظم المعلومات هى حجرالأساس الذى يقوم عليه فكرة وأساس بناء أى مشروع، ولهذا كانت الدراسة التفصيلية الواضحة لإحتياجات العميل خلال دورة حياة العمل بالشركة أو المؤسسة من الدعامات الأساسية التى تعتمد عليها بشكل كبير لتحديد حجم التكلفة المتوقع وتقرير العائد من المشروع، ولأهمية هذة المهمة التى يعتمد عليها هذا المشروع، وجب التأكد من توافر بعض السمات الشخصية، والخبرات الفنية بعضها لا يشترط أن تجتمع كلها ولكن عليك أن تسعى إليها لتتميز بها لتصبح محلل نظم معلومات محترف، وإن شاء الله سأقوم بتلخيصها ليس فقط من منطلق وجه النظر الأكاديمية وحسب بل من منطلق دراستى وخبرتى وبحثى قى هذا المجال أرجو أن تكون عوناً لكم:

السمات الشخصية لمحلل النظم

1.     الصدق فى توصيل المعلومة لفريق عمل التطوير والأمانة فى المحافظة عليها.

2.     حسن المظهر واللباقة فى التعامل مع الشخصيات والمستويات التعليمية المختلفة بخلق وود وإحترام.

3.      الثقة فى النفس والقدرة على قيادة الحوار للوصول إلى المعلومة بشكل أسرع.
4.    القدرة على حسن إدارة وقت المقابلة بلباقة بلا إفراط ولا تفريط.

5.     قوة الملاحظة، وسرعة الفهم،  وحسن التقدير.

6.     القدرة على الإبتكار والإبداع بتوليد أفكار مناسبة أو جديدة تساعد على حل مشكلات العميل.

7.     القدرة على الإقناع لتقريب وجهات النظر وتسهيل توصيل المعلومة بأكثر من أسلوب للثقافات المختلفة.

8.   القدرة على حسن الإستماع للآخرين، وتدوين الملاحظات المختلفة والتأكد منها من أصل مصدرها.

9.     القدرة على الشرح الجيد وتوصيل المعلومة بشكل مبسط ليفيد فريق العمل.

10.  حب القراءة والإطلاع لمواكبة التقدم بتطبيق التكنولوجيا الجديدة التي تناسب احتياجات العملاء.

11.   الصبر وحب التعاون مع فريق العمل للإجابه على إستفساراتهم بوضوح.

الخبرات المهنيـة لمحلل النظم

1.     الخبرة الواسعة فى الإلمام بالنظم المتكاملة فى مجالات العمل المختلفة، القدرة على ربطها ببعض.

2.     الإلمام بأنواع  وإمكانيات قواعد البيانات ولغات البرمجة المختلفة،  وأسعار عدد المستخدمين لكل منهما  لتقرير أنسب قواعد البيانات وـكثر لغات البرمجة ملائمة لإحتياجات كل عميل.

3.     الإلمام بإمكانيات أجهزة خوادم الحاسب الآلى وأنظمة التشغيل المختلفة وأسعارها.

4.     القدرة على فهم المشكلات الفنية وسرعة إقتراح الحلول المناسبة.

5.     القدرة على جمع وتصنيف وتحليل نماذج البيانات وإبتكار دمجها كمدخلات تحل مشكلات النظام الحالى.

6.     القدرة على إستيعاب وفهم نظام سير العمل وتقسيمة إلى عمليات، وإستنتاج العلاقات بين كل عملية وأخرى.

7.     القدرة على تصنيف وتحليل و دمج البيانات وتحويلها إلى كيانات ذات علاقات منطقية لتمثيل مجموعة من العمليات  أو البيانات من خلال تكوين علاقات منطقية لإنشاء معلومات تبادلية مرتبطة بعضها ببعض دون تكرار لتحقق تصور المخرجات التى تلبى إحتياجات العميل من النظام وتحل مشكلاته.

8.     القدرة على الإطلاع على كل جديد لتعزيز موهبة التطوير والإبتكار والإبداع والقدرة على حل المشكلات.

9.     متابعة مراحل تصميم وتطوير وإختبار النظام الجديد بما يحقق متطلبات العميل وأهدافه.

10.      إستلام وتعديل أى متطلبات جديدة للعميل بما يحقق تطلعاته فى البرنامج.

11.       القدرة على توثيق الأنظمة من واقع التحليل والتطوير بعد موافقة العميل.

12.      القدرة على قيادة  الحاسب الآلى وإستخدام برامج التحليل الرسومية.

13.       القدرة على تمثيل الدراسة التحليلية لكيانات وعناصر وعلاقات منطقية تحقق الهدف.

14.      القدرة على عمل دراسات الجدوى المختلفة والمناسبة للمشروع.

      

       فمرحلة تحليل نظم معلومات الحاسب الآلى هى...

   أول وأهم مرحله لفهم نظام العمل وتفاصيله، مع الأخذ بعين الإعتبار

1.     دراسة أولويات الأهداف الرئيسية للمشروع طويلة الأجل وقصير الأجل.

2.     التعريف بحدود المشروع، والأشخاص المستفدين .

3.      تحديد ومناقشة مشكلات المشروع الحالى إن وجد.

4.     فهم ودراسة مدخلات وعمليات ومخرجات المشروع المتوقعة.

5.     دراسة إحتياجات العميل، وإمكانية تطبيقها بما ما يتناسب مع ظروف وميزانية المشروع.

6.     تجميع نماذج إدخال البيانات.

7.     تدوين أدق تفاصيل العمليات الحسابية.

8.     فهم إتجاهات خطوط سير العمل بالمؤسسة.

9.     تجميع مخرجات النظام الحالى (إن وجد) من التقارير، وإحصائيات النظام محل الدراسة والتحليل.

10.    عقد الإجتماعات المهنية بصفة دورية مع العميل ومدير المشروعات وأعضاء فريق العمل بالشركة تطوير البرمجيات إذا لزم الأمر.

11.      مناقشة ومتابعة مراحل تنفيذ التحليل بصفة دورية مع العميل أول بأول للتصديق عليها، وتزكيتها أو تعديلها إذا لزم الأمر.

      إن شاء الله بعد دراسة أسس وقواعد كل نوع من أنواع النماذج والرسومات التى تمثل تحليلا وتمثيلا لكيانات وبيانات نظم المعلومات من وجهه نظر معينة سيسهل عليك دمج  هذة الأسس والمبادىء لكل رسمة بمنطق مدخلات النظام ومفرداته وتقسيم العمليات التى تتم أثناء خط سير دورة العمل فى المجالات المختلفة، وتوقع المخرجات الناتجة من النظام بشكل يحقق أهدافه، ويحل مشكلاته، ويرضى متطلبات العميل، ومع الوقت إن شاء الله ستجد الأمر سهلاً وستصل تدريجياً إلى الإحتراف.

      يأتى ذلك على هامش محاولات سعى محلل النظم الجيد بتنظيم مجموعة من الزيارات الميدانية لموقع عمل العميل لإستقطاب الأشخاص المستفدين من النظام على إختلاف مسئولياتهم الإدارية والفنية، والذين لديهم الدافع الحقيقى والإستفادة المرجوه من إتمام هذا المشروع لفهم دورة حياة العمل بالمؤسسة أو الشركة بشكل عام، ولا يفوته القيام بعملية إعداد لدراسة جدوى المشروع، وهو إن شاء الله ما سأقوم بتقديمة فى المقال القادم.

 تعـــلم آكثـــر وإرتقـى:

•   دراسة جدوى تحليل نظم المعلومات           
• (OracleDatabase) مفهوم قواعد البيانات                                  
•         أبعاد التعليم الذاتى نحو تقنية المعلومات
•         مصادرتـوافـق بـرامـج أوراكـل 11 جى مع إصدارات وينـدوز 

أتمنى أن يكون هذا المقال مفيدا بالنسبة لك...

"سبحانك ربى لا علم لنا إلا ما علمتنا إنك أنت العليم الحكيم"، "وما توفيقى إلا بالله العلى العظيم" أنتظر تعليقاتكم ومقترحاتكم، لانها إن شاء الله تساعدنى كثيرا فى تطوير نفسى وتقديم الأفضل من وجهه نظركم.